In deze Privacy- en cookieverklaring vindt u heldere en transparante informatie over hoe Stichting Zeeuws Jeugdorkest omgaat met persoonsgegevens, dit ook in relatie tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en rondom Cookies. We hechten veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en we doen er alles aan om de privacy van onze orkestleden, Vrienden en andere relaties te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Stichting Zeeuws Jeugdorkest, gevestigd aan n.v.t, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

• Website: https://zjo.nl/
• Postadres: Klaasputhoek 7 4481 CG Kloetinge
• E-mailadres: info@zjo.nl
• Bekijk hier de overige contactgegevens

Persoonsgegevens die wij verwerken 

Stichting Zeeuws Jeugdorkest verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: 

• Voor- en achternaam;
• Geboortedatum;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie en/of telefonisch.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Stichting Zeeuws Jeugdorkest verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen: 

• Ter uitvoering van onze diensten;
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of relevante informatie;
• Voor het afhandelen van een betaling voor lidmaatschap en/of financiële bijdrage;
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten;
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
• Voor het kunnen nakomen van eventuele wettelijke verplichtingen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Stichting Zeeuws Jeugdorkest bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uiteraard kunnen wij op eigen verzoek uw gegevens vroegtijdig verwijderen indien dit gewenst is. Er kan dan contact opgenomen worden door een e-mail te sturen naar info@zjo.nl.

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Zeeuws Jeugdorkest verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven/organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting Zeeuws Jeugdorkest blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Stichting Zeeuws Jeugdorkest gebruikt alleen technische en functionele cookies, plus analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Zeeuws Jeugdorkest en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@zjo.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Stichting Zeeuws Jeugdorkest wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Publiciteit en communicatie

Ten behoeve van publiciteitsdoeleinden maken wij in onze communicatie-uitingen gebruik van foto- en filmmateriaal. Aan alle leden van de orkesten wordt jaarlijks toestemming gevraagd voor publicitair gebruik. Het materiaal dat gebruikt wordt, zal zo algemeen als mogelijk zijn. Indien er vanuit de leden bezwaar wordt gemaakt op gebruikt beeldmateriaal, zal dit worden verwijderd. In geval van portretten zal altijd eerst om toestemming voor gebruik worden gevraagd. Stichting Zeeuws Jeugdorkest kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor publicatie van beeldmateriaal door derden.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Stichting Zeeuws Jeugdorkest neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze secretaris via info@zjo.nl.

Vragen

Als u naar aanleiding van onze Privacy- en cookiebeleid nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op.

Meer weten?